Jinsi ya Kuripoti Matokeo ya Mitandao ya Kijamii kwa Wateja: Kiolezo cha Muuzaji

Anza na lengo la mteja na kipindi cha kuripoti

Ripoti muhimu hujibu swali ambalo mteja aliuliza. Ikiwa lengo lilikuwa kuweka nafasi, anza na kuweka nafasi zilizothibitishwa na mipaka ya ufuatiliaji wako. Ikiwa makubaliano yalihusu uzalishaji wa maudhui, onyesha ulichotengeneza na mahali kilipochapishwa. Rekodi tarehe ya kuanza, tarehe ya mwisho, eneo la saa na kipindi cha ulinganisho ili mtu mwingine aweze kutoa takwimu hizo.

Tenganisha aina tatu za ushahidi

Kwanza, rekodi kazi ya uendeshaji: machapisho yaliyochapishwa, mali zilizoidhinishwa, vitambulisho vya oda za wasambazaji, hali na maombi ambayo hayajatatuliwa. Pili, onyesha uchunguzi wa jukwaa kama vile maoni, mabadiliko ya hadhira na mwingiliano na fasili zao za kipimo. Tatu, ripoti matokeo ya biashara kama vile maswali yaliyothibitishwa, maagizo yaliyothibitishwa na mapato yaliyopatanishwa. Kukamilisha oda hakuthibitishi kwamba ilisababisha oda au mauzo.

Tumia ripoti ya mteja inayoweza kuhaririwa ili kutenganisha sehemu hizo. Tambua usambazaji unaolipwa na hesabu za huduma zilizonunuliwa kwa usahihi. Usiziweke alama za ukuaji wa hadhira halisi. Jumuisha mauzo ya nje ya chanzo au uchunguzi wa tarehe inapopatikana, bila kufichua sifa za akaunti au maelezo yasiyo ya lazima ya mteja.

Muhtasari wa kila mwezi unaofanya kazi

Mfano wa mfano: machapisho manane yaliyokubaliwa yalichapishwa, mteja alirekodi maswali 24 yaliyothibitishwa na nafasi sita zilizothibitishwa, na maswali manne yalikuwa na chanzo kisichojulikana. Ripoti "hifadhi sita zilizorekodiwa katika kipindi hicho" isipokuwa rekodi zinaunga mkono sifa kubwa zaidi. Sita ikigawanywa na 24 inatoa uwiano wa 25% wa kuweka nafasi kwa maswali yaliyothibitishwa; toa ufafanuzi na epuka kuhesabu jumbe zinazorudiwa kama maswali mapya.

Ikiwa kipindi sawa cha awali kilikuwa na maswali 20, ongezeko hilo ni nne, au 20%. Mabadiliko kutoka sifuri hayawezi kuonyeshwa kama ongezeko la asilimia lenye maana; ripoti mabadiliko kamili badala yake. Usichanganye kipindi cha siku 28 na kipindi cha siku 31 bila kuelezea tofauti.

Onyesha gharama zenye maana sahihi

Weka ada yako, matumizi ya vyombo vya habari yaliyolipwa na gharama zingine zilizokubaliwa tofauti. Ikiwa shilingi 6,000 za Kenya katika gharama za kampeni zilitoa maswali 24 yaliyothibitishwa yaliyorekodiwa, gharama inayoonyesha kwa kila swali ni shilingi 250 za Kenya. Ikiwa maelezo hayajakamilika, yawekee alama kwenye uwiano uliozingatiwa badala ya matokeo ya sababu. Gharama kwa kila swali si faida, na amana za pochi si mapato ya mteja kiotomatiki.

Eleza kutokuwa na uhakika na uchague hatua inayofuata

Andika ripoti za mauzo nje zinazokosekana, kuripoti kwa jukwaa kuchelewa, vyanzo visivyojulikana, migogoro ya wasambazaji huria na mabadiliko ya ofa. Taja unachojua na kile ambacho huwezi kubaini. Hatua fupi inayofuata inaweza kuwa: "Weka muundo wa maonyesho ya bidhaa kwa wiki mbili zaidi na ujaribu maagizo yaliyo wazi ya kuweka nafasi." Ipe mmiliki na tarehe ya ukaguzi.

1. Patanisha hesabu na rekodi za awali.
2. Hakikisha kwamba kila asilimia inasema dhehebu lake.
3. Ondoa maswali yanayorudiwa na nafasi zilizofutwa kutoka kwa jumla zilizothibitishwa.
4. Thibitisha ruhusa kabla ya kujumuisha nukuu za wateja au picha za skrini zinazotambulisha.
5. Tuma ripoti iliyokubaliwa na urekodi uamuzi wa ufuatiliaji wa mteja.

Weka ripoti fupi ya kutosha kutumika katika mazungumzo. Ambatisha maelezo ya usaidizi inapohitajika, na uhifadhi vitu ambavyo havijatatuliwa katika ripoti inayofuata hadi matokeo yatakapopatikana. Ufafanuzi thabiti hurahisisha kulinganisha miezi ijayo.